FAQ

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Informacje dla firm

Zobacz stronę Projekt w pigułce.

Etapy udziału firmy

  1. Zgłoszenie do udziału w Konkursie poprzez wypełnienie Formularza zgłoszenia.
  2. Przekazanie firmie faktury pro-forma.
  3. Opłacenie faktury przez firmę.
  4. Po zaksięgowaniu wpłaty, Organizator przesyła fakturę końcową, listę Kodów oraz komplet materiałów informacyjnych dla pracowników.
  5. Poinformowanie pracowników o udziale w Konkursie oraz jego zasadach.
  6. Wybór autorów dzieł (np. w formie konkursu wewnętrznego), którzy będą reprezentować Firmę w Konkursie. Wybranym autorom należy przekazać po jednym Kodzie, który uprawnia do zgłoszenia dzieła w Konkursie.
  7. Pracownicy którzy otrzymają Kod, zgłaszają swoje dzieła za pośrednictwem Formularzu Uczestnika.
  8. Pracownicy którzy nie otrzymali Kodu (ich prace nie będą oceniane przez Jury), wystawiają swoje dzieła na licytacje charytatywne. Autor dzieła wskazuje, jaką organizację pozarządową chce wesprzeć. Organizator zapewni szablon opisu aukcji i wsparcie mailowe oraz telefoniczne na etapie wystawiania Licytacji.
  9. Organizator informuje o nominacjach prac Konkursowych do etapu finałowego.
  10. Autorzy dzieł wystawionych na licytację, przesyłają informację o zebranej kwocie oraz nazwie wspartej organizacji pozarządowej Organizatorowi, uzupełniając Formularz licytacji.
  11. Jury konkursowe wybiera Laureatów Konkursu.
  12. Prezentacja zwycięzców oraz podsumowanie projektu: liczby uczestników, zebranych środków finansowych oraz ilości wspartych organizacji pozarządowych.

Kto może wziąć udział w Konkursie?

W konkursie mogą brać udział firmy – jest to projekt zarówno dla małych firm jak i dużych korporacji. Każda firma w pakiecie podstawowym posiada możliwość zgłoszenia 4-ech lub 15-tu Dzieł Uczestników, zależnie od ilości zatrudnianych pracowników.

Co daje udział w projekcie?

Konkurs stanowi gotową akcję CSR, będącą odpowiedzią na stres pracowników i brak zaangażowania. Biorąc udział w akcji, firmy otrzymują komplet materiałów informacyjnych, doradztwo i prowadzenie “krok po kroku”, minimalizując tym samym operacyjne zaangażowanie firmy. Dodatkowo firmy generują content (zdjęcia, filmy) oraz mogą pochwalić się zebranymi przez pracowników środkami oraz ilością wspartych organizacji pozarządowych.

Kto tworzy dzieła?

Dzieła mogą tworzyć pojedynczy pracownicy lub zespoły pracowników, którzy mogą tworzenie prac wykorzystać do integracji i dobrej zabawy.

Czym jest Kod?

Kod to jednorazowy ciąg znaków, uprawniający wybranych przez Firmę pracowników do zgłoszenia swojego Dzieła w Konkursie.

Czym są materiały wprowadzające?

To gotowe informacje dla Firmy i jej pracowników, dzięki którym poznają założenia Konkursu i sposoby jego wykorzystania w realizacji celów CSR, HR, EB.

Czy udział w Konkursie jest płatny?

Udział Firmy w Konkursie jest płatny. Opłata podstawowa wynosi 3000 złotych netto dla firm zatrudniających 100 lub więcej pracowników i uwzględnia przekazanie 15-tu Kodów lub 1000 złotych netto dla firm zatrudniających poniżej 100 pracowników i uwzględnia przekazanie 4-ech Kodów.

W jaki sposób wybrać dzieła, które będą reprezentować firmę w konkursie?

Rekomendujemy stworzenie wewnętrznego głosowania pracowników, dzięki któremu firma wybierze ilość dzieł wynoszącą ilość otrzymanych Kodów. Zalecamy, aby te dzieła zostały uprawnione do zgłoszenia w konkursie poprzez otrzymanie po jednym Kodzie uprawniającym do zgłoszenia dzieła.

Co zrobić z dziełami pracowników, których dzieła nie zostaną zgłoszone do Konkursu?

Dzieła niezgłoszone do konkursu powinny zostać wystawione na licytacje charytatywne. W tym celu Organizator zapewnia materiały informacyjne oraz wsparcie telefoniczne oraz mailowe dla pracowników, zmniejszając tym samym zaangażowanie firmy w działaniach operacyjnych.

Czy Firma może zgłosić więcej niż 15-tu Uczestników?

Tak. Firma może zgłosić większą ilość Uczestników, przy czym za każdego kolejnego Uczestnika należy wnieść Opłatę 300 zł netto.

Co obejmuje Opłata?

Opłata obejmuje koszty organizacyjne Konkursu oraz zapewnienie bieżącego wsparcia Uczestnikom i Firmom.

Na co są zbierane środki?

Autorzy dzieł sami decydują, kogo chcą wesprzeć w ramach Licytacji Dzieł. Mogą oni wybrać dowolną organizację pozarządową z listy dostępnej na platformie charytatywni.allegro.pl

Dodatkowo, jeśli środki z Opłat Firm przekroczą koszty organizacji Konkursu, Organizator przekaże te środki na cele statutowe Fundacji Pro NGO, wspierając tym samym rozwój i profesjonalizację organizacji pozarządowych w Polsce.

Prawa autorskie

Uczestnik zgłaszający dzieła podpisuje Oświadczenie oraz Warunkowe przekazanie praw autorskich, które definiują obszary i sposoby wykorzystania dzieła.

Co się dzieje ze stworzonymi Dziełami?

Co jeśli nie sprzedam Dzieła?

Twoje dzieło niesie pomoc innym. Wierzymy w to, że za pośrednictwem swoich kontaktów, Facebook’a czy też informacji wewnątrz firmowych, uda się zrealizować ten cel i pomóc NGO w Polsce. Jeśli celu nie uda się osiągnąć, możesz przekazać Dzieło Organizatorowi.

Mój przedmiot jest delikatny/duży. Jak go wysłać?

Kupujący pokrywa koszty wysyłki, dlatego postaraj się zapewnić maksymalne bezpieczeństwo dla Twojego Dzieła. Być może uda się dostarczyć je osobiście. Gdyby nie było takiej możliwości, zabezpiecz Dzieło w taki sposób, jaki chciałbyś aby zabezpieczano towar wysyłany do Ciebie.

Potrzebuję pomocy!

Rozumiemy to. Napisz do nas na biuro@pro-ngo.pl lub zadzwoń pod numer 511-614-144. Pomożemy rozwiązać Twoją sprawę.

Przewiń do góry